辦大型活動的背後


近來 J 氏辦「超級機械人大戰 魂 香港演唱會 2006」,因為在這方面的經驗不多、本身又並非大型公司,所以在進度及宣傳均不太理想,在某「打會」論壇上更被質疑是造假的消息。剛好,大專動漫畫聯會正在辦「全港動漫畫問答比賽2006」,亦在某「打會」論壇被質疑其誠意。作為辦這類活動的人,不其然對 J 氏產生「同病相憐」的感覺。

一般的大專界非牟利組織,全年的資金都及不上人家大公司辦一個活動的幾份之一,但卻辦了數個全港性的活動。扣去種種宣傳、籌辦的費用,根本上就沒有餘錢了。那麼種種活動的紀念品及獎品怎麼辦呢?唯有向有關的公司尋求贊助。相對於一些大公司能夠投放大量資源,這些活動在物質上實在難以比擬。但是,背後一班幹事在背負著大學沉重的功課及自己校內學會的工作下,仍要抽時間燃燒在這純義務的工作上,這份心是頹廢還是誠意呢?我身在其位,說了也沒說服力,還是由大家判斷好了。雖然我不認識 J 氏,但我想這份「想搞好一個大型活動」的心卻是大同小異。

換個角度,一般參加者或觀眾都不曾嘗試辦這些活動,大多不清楚主辦單位背後的難處,這也不能怪責人家。如果活動實在很爛,浪廢了大家的時間,我只好深深地道歉。但僅希望大家在狠批之餘,亦能嘗試由主辦單位的角度去想想,給予一些意見或建議。作為一個小型或非牟利組織,除了需要大家的支持外,亦需要不斷累積經驗。如果各方好友能給多一些意見,這些組織也就能碰少一些釘子了。


19 thoughts on “辦大型活動的背後

  1. 前幾天和J氏談時也有說起這事呢。
    話說J氏也不想這麼遲才把詳情公佈,
    但和日人合作卻凡事要講detail 和合約細則,
    結局就是未收到人家回覆前甚麼也不能做…
    他在月初才收到合約,連農歷新年假期也犠牲來搞這event,
    現在更已經飛往日本詳談出DVD方面事宜,
    竟然還被人質疑,我真替他不值…
    也難怪他會悔氣地說不想搞了。

    老實說,如果不是本身對動畫及機戰有熱誠的話,
    又怎會請水木兄貴等人呢?
    請J-POP歌手不是更有利可圖嗎?
    始終局外人往往很難理解搞EVENT背後的痛苦 = =

  2. 現在放映會要延期,我想 J 氏又要被人痛罵了…
    這次事件背後看來的確有很多困難及問題,但已成為事實的就沒法改變了,我覺得最重要的是不可以讓這些錯折白白流過,一定要總結出經驗及教訓。

    我雖然不知道這次件事的內情,但從前也試過有聯辦活動要取消。原本已跟對方公司談好的,但到了快要舉行時對方突然說要取消,我也沒有辦法,只可以說是之前沒有作好最壞打算吧。

    無論如何,請堅持自己的信念啊,至少我還很期待這次演唱會、期待着主辦單位的成長。

  3. 我倒沒有懷疑主辦單位的誠意
    亦明白是很明顯的經驗不足
    但卻有一點非垢病不可
    就是為甚麼一定要在二月二十三及二十四日搞不可
    難道五年前在同一日子搞過
    現在就一定非在這兩日不成?
    五年前的這兩日是星期五及六
    但現在是星期四及五,多麼不方便!
    我想完全是心魔作崇吧
    如果不是這麼急,而是訂一個相對地合理的時間表
    我想應該不會出現這樣狼狽的情況吧

  4. 我同意星期四、五不是一個合適的日子,在平常日子,穿上班的衣著實在不適宜參加要站立的演唱會,最好能安排在週五、六或日,讓大家輕鬆點和多點選擇。

    我明白Ah Ming君可能很著緊今次演唱會,相對你的批評都是出於善意。但是,希望大家討論時都客觀一點,像『心魔作崇』這類誅心的批評,只會令人無從辯解,對解決問題沒有幫助。

  5. 如果咁ge情況,1個月內搞得掂所有安排可以說是Engineering的典範了…
    話說回來,即使幾咁無經驗也應經要預期有幾大風險和應變,
    而不是唔出聲好似鴕鳥咁,見唔到就當人地受…
    連我地呢D幫手推個活動的人都被拖埋落水,
    希望J氏能夠在預期內完成所有事項以報我地呢班Fans的期望

  6. 同行如敵國既心態?文人相輕

    批評,都要睇下合唔合理,係咪可以改善。都要思考下咁改善係咪符合、有助事情的原意,有利大家,定係只係由自己喜好出發而一廂情願。諗下如果可以改善,俾著你會點改?諗到既話,講埋出來總係好事。

    而唔係就住自己主觀意願,用自己認為 (但係唔客觀的,唔合事情原意的) 標準,一味踩佢點爛法。

    up瘋發完,不好意思。

  7. 我倒不需要任何辯解吧,否則索性在那邊留言好了,不用這麼轉折,我也不需要官方或者非官方的答覆,如果我要點火的話,就不會叫人去我偶像的留言板查看,讓大家了解J氏沒有造假……
    作為一個消費者,主辦單位的賺蝕與否,甚至乎高不高興,一概與我無關,我關心的只有是否good show而已。
    可知道為了這次活動,日本那邊一些原本安排好了的節目通通讓路,來給予檔期舉辦這個演唱會,受影響的不單止你們想象中那麼少人,你叫人家要了解你的處境,你又有了解過人家的處境嗎?
    之前的說話是作為一個消費者去表達自已的不滿,有錯嗎?
    至於提出有建設性的言論,可知某人已被人狂篤,我要火上加油只消向那邊說一句說話就可以,無需在此多費口水。
    現時最重要的事是安撫那些買了票的人,但主辦單位有行動嗎,反而現時走了去日本,似乎不太說得過去吧,這樣還談甚麼有建設性的提議!
    我最擔心的是有人還未知道演唱會延期,照樣準時到場,那就真的可大可小,與其在這處爭吵,不如快快採取行動吧

  8. J 氏是到了日本與那邊商談後才公佈延期的,而非「現時走了去日本」。他去日本是辦工事,到當地盡快把問題解決,我想沒有甚麼「不太說得過去」的地方吧。

    說到採取行動,原來這裏有演唱會籌辦者在嗎?沒有留意呢….

  9. 搞什麼鬼了,好端端在討論演唱會,怎麼忽地又燒到方墨那疊了?

    互相吹捧看起來很有禮,但小罵大幫忙也是其中一種做實事的方式
    最低限制,我不認為冇馬君貼出來的兩條討論,有多少「用自己認為 (但係唔客觀的,唔合事情原意的) 標準,一味踩佢點爛法」
    再者,在言論自由的前提下,偏激也好、中肯也好,都一樣可以兩不相犯
    容不下他人偏激,卻又自言自己偏激,會不會太臭屁了點?

  10. well,冇馬先生既誤會真係美麗
    首先談不到文人相輕,因為我相信方墨好多人都唔鐘意認自己係文人
    你地點將自己定位我冇興趣理
    咁鐘意做文人你自己一個做到夠就得

    兩個post都反映出網友既意見
    當然啦,主辦單為或者網主聽唔聽,係佢地既問題
    你想人玩你既比賽,睇你既網站,就要顧及你地既對象既感想
    作為路經個網既人,我講講感想就算
    你係咪覺得佢地做得非常完美,所以連聽到少少反對意見,都動不動以文人相輕黎講?
    係既話我都唔care喎
    你鐘意保持你既文人風骨既,咪繼續囉,
    方墨茶館唔係慈善團体,一d網,一d團体想唔想滿足到網友/顧客既需求,方墨都冇興趣理會, ok?

  11. 本人只是一個熱愛了水木兄尊等人多年的老fans,今次實在有點不吐不快,
    當聽到水木等四位台柱會來HK開SRS演唱會,本人很興奮,馬上熱血起來,
    同時亦很佩服主辦單位的guts,因為這絕對是很大機會虧本的商業活動,
    雖然由流傳到正式確認、首賣會以至正式售票,主辦單位都來得有點倉卒,
    可能會受到垢病,但我們都會體諒主辦單位是”小公司”,”經驗不足”,繼續支持,
    正如本人和幾個友人都第一時間在首賣會買了共十數張的門券(還排了多個鐘隊),
    可是,自2月15日晚主辦單位在其blog裡宣佈暫停售票和延期之後,
    直到今日(2月18日)早上為止,主辦單位一直沒有交代退票事宜,
    而其官網亦一直不能access,請問主辦單位有理會我們的感受嗎!?
    本人實在不禁有以下幾個問題:
    1.主辦的公司真的小到沒有其他人可以處理退票事宜?
    2.難道主辦單位真的只有一兩人,J氐未從日本回來就什麼也做不了?
    3.難道就連退票事宜都要得到日本方面的同意?
    4.還是買了票的人實在少之又少,不加理會亦沒所謂?
    坦白說,今次的處理手法實在已經令我們這等fans非常失望,
    本人的友人甚至說就算下次辦得成都不會再去,因為他們已經對主辦單位失去信心,
    除非主辦單位有信心能夠在短期內重開演唱會,所以不急於退票,
    否則實在難以令人信服,為免下次開得成演唱會卻換得個門前冷落,
    真的希望主辦單位能夠從善如流

  12. 冇馬及方墨眾人:
    作為籌辦者,要收集不同觀眾、參與者或社會人士的意見,就必定已預料會得很多完全不同的觀點及出發點。雖然我們不能控制給與意見的人之間的爭論,但我個人認為其實根本不存在絕對的客觀與主觀,甚至不同背景的人的需要及想法很多時候本質上有就衝突,最理想的意見分析是應能從不同需要之中選出一個平衡點。我們亦盡力希望能尋找比較理想的平衡點。

    龍馬:
    這次主辦單位的失誤已累積不少,由人手安排、宣傳、與日方聯絡、事故處理等… 如果是我,則會認為已沒有資格請求大家原諒了,只能藉由吸納意見、作出改善、並繼續盡力辦好演唱會,以實際行動來答謝觀眾在過往的支持及為種種過失補救。希望主辦單位能盡快行動吧。

  13. >>>同行如敵國既心態?文人相輕?

    睇到冇馬先生既呢句,我都已經有d唔好既想法
    再click入兩條link,真係令我感到好心寒

    在此想講講:

    一、動漫線同方墨雖然都講acg,但彼此取向好唔同,動漫線講既係新聞同好多本地動漫界既事,而方墨多數focus on作品本身,所以大家唔存在衝突

    二、方墨好多人都識得動漫線既搞手同筆者,就連我自己係msn裡面亦見過思考同小狼,兩個網既人好多都識得,大家既關係亦唔係咩〔文人相輕〕

    所以唔瞭解情況既人唔該唔好捕風捉影,搵到d表象就好心急咁大做文章為自己既猜測下註腳。當然我認為冇馬君今次純屬誤會,並無捕風捉影既意思

    城大比賽亦係一樣,只係純屬比出感想而已,並無惡意。

  14. 2月頭收到合約
    2月10幾號賣飛
    2月24號就話要開show
    看見這可笑的時間表,這本來就是1個不可能的任務.還以為主辦單位人強馬壯,可以”大支野”到全港零宣傳!
    現在出事,才有某些”身邊人”出來說他是one man band.我認為這些好朋友,別好心作壞事,one man band搞演唱會,講出來也自取其辱,只會令未買票的人卻步.如果最後演出未如理想,是否也因為J氏是”one man band”,”好辛苦”,”幾乎唔想搞”,”新年冇假放”原諒他,甚至感謝他?真金白銀呀,觀眾不是你老友,不是白老鼠…
    主觀,又如何!!

  15. 公道點說,責任也不全然在港方,日本方面也有部份問題……
    我會用各打五十大板去形容今次事件!
    當然,今次的風險管理做得很差
    是鐵一般的事實!

  16. […]最大問題是一言堂,容不下另外的聲音,但又喜歡處處罵其他聲音。(一言堂不等如一個人,一班人都全是一言,當然可以)
    早前多手在思考處貼兩條link,觸動毒舌神經。思考果然夠動漫線,講平行講包容講兼顧。
    冇馬自已另有睇法。我响思考處,話佢哋「用自己認為 (但係唔客觀的,唔合事情原意的) 標準,一味踩佢點爛法」 […]

  17. 抱歉,實在看不明白樓上的用意
    樓上的連結和發言與這個主題有何關係?

    題外話也想了解一下
    現在到底是誰在攪一言堂呀?
    樓上的放火就可以,其他人就連點燈也不行?

    看來我又找到一個偷換概念的樣辦了
    也送大家一個我近來在研究的課題

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